DICAS COACH: Dicas para ser produtivo no seu dia a dia

*Por Leandro Camilo

Nos dias de hoje, ouvimos falar muito em PRODUTIVIDADE, mas pouco a praticamos. A produtividade está em fazer a mesma quantidade de tarefas, porém da melhor maneira possível, ou seja, fazer mais com menos.

Pessoas que trabalham em casa sabem que é bem complicado ser produtivo estando diante de tantas distrações, principalmente para quem tem filhos. Atualmente, são em torno de 12 milhões de brasileiros que trabalham em casa e precisam ter produtividade. E lhe pergunto: como aumentá-la?

Estando na era da tecnologia, é mais difícil ainda obter produtividade por saber que a INTERNET está ao nosso alcance o tempo todo, não é verdade? Principalmente com o seu acesso fácil e rápido pelo celular. Sempre encontramos um culpado para algo que não saiu como planejado ou como deveria ser feito, mas raramente admitimos que, na verdade, somos os verdadeiros culpados.

Se você é uma pessoa que acha que está perdendo tempo com atividades diárias que são irrelevantes e quer usar a tecnologia a seu favor, saiba que você pode usar a própria internet para lhe ajudar a se “policiar”. Uma ferramenta muito útil pode ser o Time Tracker, que é um plugin do Chrome que apresenta o tempo que você ficou no Facebook, por exemplo.

Indico também o aplicativo Time Logger mostra, por exemplo, quanto tempo você gastou nas redes sociais, assim seu próprio celular irá monitorar suas tarefas para você.

“Concentre todos os seus pensamentos sobre o trabalho que está fazendo. Os raios do sol não conseguem queimar até serem levados a um foco”.  (Alexander Graham Bell)

Assim, irei dar algumas dicas para que você possa ser mais produtivo no seu dia a dia:

USE OS ERROS COMO UM TROFÉU

Aceite os erros e continue trabalhando. Busque vê-los como um exemplo para não seguir pelo mesmo caminho, não fique se lamentando. Erros sempre irão acontecer, analise os detalhes que te levaram a errar e não trilhe mais pelo mesmo caminho.

APRENDA A DIZER NÃO

Veja as oportunidades e saiba escolher somente aquelas que realmente lhe convém. Saber dizer NÃO é fundamental para que possa ter mais produtividade no seu dia dia, pois através dele você elimina diversos tomadores de tempo.

DENSCANSE

Ser produtivo está ligado ao bem-estar. Tire um tempo para descansar e fazer atividades que ajudarão a relaxar e produzir mais, afinal de contas nosso cérebro precisa estar disposto a executar uma excelente tarefa.

AS 3 ATIVIDADES

Escolha suas 3 principais tarefas do dia e faça-as pela manhã. Pois desta forma terá mais disposição para realizá-las.

TECNOLOGIA A SEU FAVOR

Use sempre a tecnologia a seu favor: a falta de foco durante a realização de um trabalho via internet pode prejudicar sua produtividade. Dessa maneira, é aconselhável nunca deixar as redes sociais abertas enquanto trabalha. Criar uma rotina de atividades para consultas de e-mail ou sites úteis, por exemplo, também pode contribuir para o seu rendimento.

SEJA ORGANIZADO

Organize sempre seu ambiente de trabalho e verifique as atividades que são mais urgentes. Uma grande dica é anotar um dia antes o que será feito no próximo, ou ainda melhor: faça uma programação semanal.

*O colunista Leandro Camilo possui MBA em Gestão Estratégica de Negócios, especialista em Gestão Pública e pós-graduado em Recursos Humanos. Leandro ainda é mestre em Agronegócios e Líder Coach (IMB – Instituto Mentes Brilhantes). Atualmente atua como docente na UNIGRAN e FETAC e é proprietário da LS Consultorias & Treinamentos.